Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unseres Mitgliederbereichs verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

1. PBC Karben e.V.
Robert-Bosch-Straße 62
61184 Karben
Telefon: +49 152 2180 2443
E-Mail: pbc-karben@outlook.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. Die Namen der vertretungsberechtigten Personen finden Sie im Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) auf unseren Verein nicht zutreffen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem maschinenlesbaren Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an pbc-karben@outlook.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

3. Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Bei jedem Aufruf dieser Website werden vom Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe aufzuklären. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Besuch der Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Logdateien, Datenbankinhalte und E-Mail-Verkehr). Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines Hosters ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und professionellen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Ihre Eingaben und die übertragenen Seiteninhalte sind dadurch für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies verwenden wir nicht. Aus diesem Grund benötigen wir auch kein Einwilligungsbanner.

CookieZweckSpeicherdauer
PBCBUCHUNG Sitzungskennung im Mitgliederbereich. Hält Sie während eines Besuchs angemeldet und schützt Formulare vor Fremdeinreichung (CSRF-Schutz). Wird nur gesetzt, wenn Sie den Mitgliederbereich aufrufen. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht (Sitzungscookie)

Das Cookie enthält lediglich eine zufällig erzeugte Kennung, keine Klardaten über Ihre Person. Es ist als HttpOnly, Secure und SameSite=Strict gesetzt und daher weder für Skripte noch für fremde Websites auslesbar.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Mitgliederbereich und Tischbuchung

Vereinsmitglieder können sich für den geschützten Mitgliederbereich registrieren und darüber Billardtische reservieren.

Registrierung und Anmeldung

Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Passwort (ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash-Wert gespeichert – wir kennen Ihr Passwort nicht)
  • Datum der Registrierung sowie Bestätigungsstatus
  • Vereinsinterne Angaben: Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, Beitragsstufe

Zweck und Rechtsgrundlage: Verwaltung der Mitgliedschaft und Bereitstellung des Buchungssystems. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Das Geburtsdatum benötigen wir zur Zuordnung von Alters- und Jugendklassen im Spielbetrieb.

Buchungsdaten

Zu jeder Reservierung speichern wir Tischnummer, Datum, Uhrzeit, Buchungszeitpunkt, einen etwaigen Stornierungsvermerk und die Zuordnung zu Ihrem Mitgliedskonto. Diese Daten sind für die Vergabe der Tische und die Abrechnung der Stundenkontingente erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Andere Mitglieder sehen im Kalender nur, dass ein Tisch belegt ist.

Bestätigungs-E-Mails

Zur Bestätigung Ihrer Registrierung und Ihrer Buchungen versenden wir E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse. Dafür wird ein einmaliger, zeitlich befristeter Bestätigungscode erzeugt (gültig 24 Stunden), der anschließend gelöscht wird. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen

Um automatisierte Angriffe auf Mitgliedskonten abzuwehren, protokollieren wir fehlgeschlagene Anmelde- und Registrierungsversuche mit IP-Adresse, Art des Versuchs und Zeitpunkt. Nach mehreren Fehlversuchen wird die betreffende IP-Adresse vorübergehend gesperrt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Mitgliedskonten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Diese Protokolleinträge werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht.

Speicherdauer im Mitgliederbereich

Ihre Zugangs- und Buchungsdaten werden gelöscht, sobald Ihre Mitgliedschaft endet und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Relevanz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB); die betreffenden Daten werden bis zu deren Ablauf in der Verarbeitung eingeschränkt und danach gelöscht.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder deren Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Veröffentlichung von Fotos

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos aus dem Vereinsleben, etwa von Mannschaften, Turnieren und Veranstaltungen. Auf diesen Aufnahmen können Personen erkennbar sein.

Rechtsgrundlage: Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den Vorgaben des Kunsturhebergesetzes (§ 22 KUG). Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen – eine Nachricht an pbc-karben@outlook.de genügt. Wir entfernen das betreffende Bild dann umgehend von unserer Website. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, ob ein Bild zuvor von Dritten kopiert oder durch Suchmaschinen zwischengespeichert wurde.

10. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Im Fußbereich unserer Website finden Sie einen Verweis auf unsere Facebook-Seite. Dabei handelt es sich um einen einfachen Hyperlink, nicht um ein Social-Media-Plugin. Es werden keine Daten an Facebook übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.

Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Gleiches gilt für die verlinkten Websites unserer Sponsoren und Partnervereine.

11. Keine externen Dienste, kein Tracking

Wir legen Wert darauf, dass beim Besuch dieser Website keine Daten an Dritte abfließen. Konkret bedeutet das:

  • Sämtliche Schriftarten, Skripte, Stylesheets und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts, Content-Delivery-Networks oder externen Skript-Bibliotheken eingebunden.
  • Wir setzen keine Webanalyse- oder Statistikdienste ein (kein Google Analytics, kein Matomo).
  • Wir binden keine Kartendienste ein (kein Google Maps, kein OpenStreetMap-Widget).
  • Wir binden keine Videos von externen Plattformen ein.
  • Wir setzen keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder Zählpixel ein.
  • Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist – insbesondere an unseren Hosting-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Ziffer 4), an den Landes- und Bundesverband, soweit dies für die Teilnahme am Spielbetrieb erforderlich ist, sowie gegenüber Behörden, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Der Besuch dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung des Mitgliederbereichs sind die dort als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig; ohne sie kann kein Zugang eingerichtet und keine Buchung vorgenommen werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: August 2026

Die Pflichtangaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.

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